Căn cứ Kế hoạch số 2766/QĐ-UBND ngày 14/12/2023 của UBND thành phố về ban hành Kế hoạch công tác cải cách hành chính nhà nước năm 2024 của thành phố Đà Nẵng và Công văn số 7027/UBND-TH ngày 21/12/2023 của UBND thành phố về giao nhiệm vụ năm 2024 liên quan đến nội dung về xây dựng chỉ tiêu “Đẩy mạnh cải cách hành chính, tăng cường kỷ luật, kỷ cương” theo chủ đề năm 2024 của thành phố về “Đẩy mạnh cải cách hành chính, tăng cường kỷ luật, kỷ cương, tiếp tục khơi thông các nguồn lực đầu tư, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế và đảm bảo an sinh xã hội”. Theo đó, trong năm 2024, Sở Giáo dục và Đào tạo triển khai công tác đẩy mạnh cải cách hành chính, tăng cường kỷ luật, kỷ cương với nhiệm vụ “Triển khai kí số trên học bạ; sổ theo dõi và đánh giá học sinh”. Với mục đích tăng cường ứng dụng các giải pháp chuyển đổi số để tạo ra mô hình, cách làm, giá trị mới góp phần nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu lực, hiệu quả quản lý, điều hành, phục vụ. Xây dựng các mô hình chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ trong giải quyết công việc, phục vụ người dân; các giải pháp liên quan đến việc cung ứng dịch vụ công gắn với công tác chỉ đạo điều hành để đáp ứng nhiệm vụ xây dựng, phát triển đơn vị, trường học, trong giai đoạn hiện nay; sử dụng tối đa hiệu quả cơ sở dữ liệu chuyên ngành để phục vụ đơn giản thành phần hồ sơ trong quá trình tiếp nhận, xử lý và trả kết quả cho người học. Việc triển khai nhiệm vụ này giúp cho các đơn vị, trường học thuận tiện trong việc sử dụng, lưu trữ, tra cứu thông tin học sinh; học bạ điện tử sẽ đảm bảo thông suốt giữa các địa phương, các cấp học, thay thế học bạ giấy để sử dụng đơn giản, giảm thủ tục hành chính, giảm áp lực ký giấy cho giáo viên và quản lý trường học. Học bạ điện tử được ký số, đóng dấu số được công nhận tính pháp lý phục vụ giải quyết thủ tục hành chính trong tất cả các giao dịch với cơ quan nhà nước, cụ thể là thủ tục nhập học, chuyển trường đối với học sinh (sau khi Luật giao dịch điện tử có hiệu lực).
Thực hiện Quyết định số 2870/QĐ-UBND ngày 28/8/2021 của UBND thành phố về việc ban hành Đề án Chuyển đổi số trên địa bàn thành phố Đà Nẵng đến năm 2025, định hướng đến năm 2030, Kế hoạch số 142/KH-UBND ngày 28/7/2022 về phát triển kinh tế số và xã hội số trên địa bàn thành phố Đà Nẵng đến năm 2025 và Kế hoạch chuyển đổi số 253/KH-SGDĐT ngày 27/01/2021 của ngành GDĐT thành phố Đà Nẵng giai đoạn 2021-2025, để đảm bảo mỗi học sinh có mã (ID) duy nhất, có hồ sơ, học bạ điện tử và 100% số trường triển khai tuyển sinh trực tuyến đầu cấp dựa trên dữ liệu số, Sở GDĐT đã xây dựng cơ sở dữ liệu, hướng dẫn các trường cập nhật, đồng bộ để đảm bảo đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân, kết quả học tập, rèn luyện của học sinh các cấp học từ tiểu học đến trung học phổ thông. Từ tháng 02/2023, Sở GDĐT đã phối hợp với Công ty cổ phần tập đoàn Công nghệ Quảng Ích tiến hành khảo sát hạ tầng và tiến hành cài đặt phần mềm CSDL ngành GDĐT mở rộng (có phần mềm quản lý điểm, có phân hệ ký số học bạ và sổ điểm) trên hệ thống máy chủ của Sở GDĐT, các cơ sở giáo dục trên địa bàn sử dụng phần mềm CSDL ngành mở rộng từ tháng 4/2023. Từ tháng 8/2023, Sở GDĐT đã có công văn hướng dẫn, tập huấn cho cán bộ quản lý, giáo viên các cơ sở giáo dục trên địa bàn thành phố cập nhật chính xác thông tin học sinh, giáo viên, phân công chuyên môn, kết quả học tập, rèn luyện của học sinh trên CSDL ngành GDĐT, xác thực thông tin cá nhân học sinh, giáo viên trên CSDL ngành GDĐT và lấy thông tin, đăng ký chứng thư số của Ban Cơ yếu Chính phủ cho hơn 9000 giáo viên các cơ sở giáo dục công lập./.