Nhằm thay thế hoặc cắt giảm thành phần hồ sơ trong các thủ tục hành chính bằng việc khai thác, sử dụng thông tin tương ứng từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành theo quy định tại Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2025 của Chính phủ quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu. Chủ tịch UBND thành phố đã ban hành Quyết định số 72/QĐ-UBND ngày 10/01/2026 về việc công bố danh mục thủ tục hành chính ban hành mới, được sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo. Quyết định này công bố danh mục 02 thủ tục hành chính cấp tỉnh ban hành mới; 39 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung (cấp tỉnh: 26 thủ tục; cấp xã:13 thủ tục) thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Giáo dục và Đào tạo (đính kèm).
Các thủ tục hành chính này được cắt giảm thành phần hồ sơ có thành phần hồ sơ thay thế bằng dữ liệu dựa trên các Cơ sở dữ liệu tại Quyết định số 3650/QĐ-BGDĐT, cụ thể:
1. Danh mục TTHC có thành phần hồ sơ thay thế bằng dữ liệu dựa trên các Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về Hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, Cơ sở dữ liệu quốc gia về Đất đai, Cơ sở dữ liệu nền tảng số sức khỏe điện tử.
2. Danh mục TTHC có thành phần hồ sơ thay thế bằng dữ liệu về học bạ số, văn bằng số hoặc TTHC được thực hiện dựa trên dữ liệu về học bạ số, văn bằng số.